Lucrul de acasă poate fi o provocare, în special pentru echipele care nu sunt obișnuite să lucreze de la distanță. Dar, cu sfaturi, instrumente și mentalitate potrivite pentru munca de acasă, puteți reuși. Am adunat aici cele mai bune trucuri de telemuncă pentru a vă face experiența de lucru de acasă mai ușor de gestionat și mai eficientă.
A avea o autonomie mai mare și un program flexibil poate fi o oportunitate minunată. Dar distragerile și mai puțină supraveghere îți pot distruge productivitatea dacă nu ești atent. A sta singur acasă toată ziua poate avea, de asemenea, efecte negative asupra sănătății tale fizice și mentale.
Așadar, indiferent dacă sunteți freelancer, angajat cu normă întreagă sau proprietar de mică afacere, este esențial să urmați câteva strategii simple pentru a crea un mediu de lucru productiv. Aceste trucuri, sfaturi și strategii vă pot ajuta să vă mențineți pe drumul cel bun și sănătos în timp ce lucrați de la distanță.
1. Desemnați un spațiu de lucru
O componentă cheie pentru a lucra cu succes de acasă este de a avea un spațiu de lucru dedicat. Fie că este vorba de o cameră liberă, de un garaj transformat, de o debara sau orice altceva, desemnați un loc specific pentru muncă și numai pentru muncă.
„Trebuie să vă creați un mediu care să vă creeze sentimentul că ieșiți din timpul personal și intrați în timpul de lucru.” - Cris Sgrott-Wheededleton, un consultant în productivitate din Virginia
Sunteți în criză de spațiu? Chiar dacă locuiți într-un apartament mic cu alte persoane, este important să vă amenajați un spațiu propriu în care să lucrați. Poți să ridici un pat și să adaugi un birou sub el, să găsești un birou de colț care să se potrivească spațiului tău sau chiar să îți amenajezi spațiul de lucru la capătul mesei de sufragerie, pe un hol sau într-o cămară.
Găsiți un spațiu lângă o fereastră, dacă puteți. Lumina soarelui vă poate ajuta la productivitate și vă poate îmbunătăți starea de spirit.
Cel mai bun sfat pentru munca de acasă: Orice ați face, încercați să nu lucrați din pat sau de pe canapea. Aceste spații ar trebui să fie rezervate pentru relaxare. Mintea dvs. asociază diferite medii cu lucruri diferite și, dacă acestea se încurcă, vă poate afecta somnul în timpul nopții și productivitatea în timpul zilei.
2. Optimizați-vă spațiului de lucru
Păstrați-vă spațiul de lucru curat și fără dezordine. Într-un sondaj realizat de OfficeMax, 77% dintre respondenți au declarat că dezordinea le afectează productivitatea și mai mult de jumătate dintre cei chestionați au spus că aceasta le afectează negativ și nivelul de motivație și starea de spirit.
„Performanța ta coincide cu spațiul de lucru. Atunci când este organizat și precis, aveți starea de spirit și motivația necesară pentru a lucra.” - Jennie Dede, vicepreședinte al departamentului de recrutare pentru Adecco
Odată ce nu mai există dezordine, optimizați și mai mult spațiul prin adăugarea de plante care filtrează aerul, un player de muzică sau o tablă de scris.
Cel mai important este să vă procurați un birou sau o masă cu înălțimea potrivită și un scaun adecvat, cu un suport bun pentru spate. Sau luați în considerare utilizarea unui birou de stat în picioare sau a unei mingi pe care să vă așezați. Acest lucru va face munca mult mai confortabilă și ajută la evitarea durerilor de spate. Există chiar și un software pe care îl puteți instala și care vă ajută să mențineți o postură bună.
Sfat profesionist: Vă puteți face cu ușurință propriul birou de stat în picioare prin plasarea unei cutii de carton cu susul în jos pe birou pentru a ridica tastatura la înălțimea ideală. Sau folosiți o masă de călcat (serios, funcționează).
Evitați să țineți un frigider, gustări sau băuturi nesănătoase la îndemână. În schimb, țineți aproape o sticlă mare de apă și umpleți-o cel puțin o dată, de preferință de două ori în fiecare zi.
3. Respectați un program stabilit și creați o rutină
Odată ce spațiul de lucru este pregătit, stabiliți o rutină constantă. Desigur, unul dintre avantajele lucrului de acasă este acela de a putea lucra oricând dorești, dar asta nu înseamnă că trebuie să o faci. A avea un program structurat ajută la creșterea productivității. De asemenea, face mult mai ușor să vă păstrați separat timpul de lucru de cel personal.
Observați în ce momente ale zilei sunteți cel mai productiv și construiți-vă programul în funcție de asta. Nu este nevoie să vă forțați să deveniți o persoană matinală dacă vă simțiți mai productivă seara.
Pentru a-ți începe rutina zilei de lucru, este o idee bună să te pregătești ca și cum te-ai îndrepta spre birou. Așa că scăpați de pijamale, spălați-vă pe dinți, faceți un duș și îmbrăcați-vă pentru a semnala creierului dvs. că este timpul să începeți ziua și să lucrați.
Elaborați un program bazat pe tipurile de muncă pe care le faceți și pe locul unde se află clienții sau colegii de muncă. Dacă lucrați pentru o companie din fusul dvs. orar, planificați-vă ziua de lucru în funcție de orele lor de lucru. Pe de altă parte, dacă sunteți liber profesionist și lucrați pentru clienți din diferite țări și zone orare, este posibil să trebuiască să planificați blocuri mai scurte de timp pe parcursul zilei, mai degrabă decât o singură bucată mare de 8 ore. Ori de câte ori este posibil, programați zilnic sau săptămânal un timp care să se suprapună cu cel al colegilor și clienților dvs.
Dr. K. Anders Ericsson, profesor de psihologie la Florida State University, a constatat că cei mai performanți lucrează de obicei în blocuri neîntrerupte de timp, pentru cel mult 90 de minute la un moment dat.
4. Luați pauze - și mișcați-vă!
Dr. Ericsson și colegii săi au descoperit, de asemenea, că oprirea la fiecare 90 de minute vă reînnoiește nivelul de energie și vă pregătește pentru următoarea sarcină cu o nouă perspectivă. În timpul acestor pauze vă puteți ridica, vă puteți întinde și face exerciții fizice ușoare, vă puteți reumple sticla de apă, puteți ieși afară din casă pentru aer curat, puteți mânca o gustare sănătoasă și vă puteți întoarce revigorat.
„Angajații care iau o pauză la fiecare 90 de minute raportează un nivel de concentrare cu 30% mai mare decât cei care nu iau nicio pauză sau doar una în timpul zilei. De asemenea, aceștia raportează o capacitate de gândire creativă cu aproape 50% mai mare și un nivel de sănătate și bunăstare cu 46% mai ridicat.” - Tony Schwartz, director executiv al The Energy Project
Să stai toată ziua pe scaun este rău pentru tine. Unele cercetări indică faptul că fiecare oră de activitate sedentară poate scădea de fapt speranța de viață cu peste 20 de minute, ceea ce este o statistică destul de uimitoare de luat în considerare. Gândiți-vă să vă luați un birou de stat în picioare sau o bicicletă eliptică sub birou.
Cel mai important este să vă ridicați în picioare cel puțin o dată pe oră și să faceți pauze pentru o activitate moderată pe parcursul zilei. Întindeți-vă, faceți o plimbare, udați-vă plantele, faceți curățenie pe birou sau petreceți timp jucându-vă cu copiii sau pisica - orice funcționează pentru dvs.
Într-un episod recent al emisiunii „The Meaningful Show”, Dean Bokhari a explorat și mai mult importanța acestor „ritualuri de reînnoire”. Dean a remarcat: „Ori de câte ori te poți deconecta pentru o perioadă scurtă de timp, aceasta permite minții tale să se întinerisească și să se reînnoiască. Când vă puteți acorda acest lucru și apoi vă puteți întoarce la timpul dedicat concentrării... veți descoperi că sunteți de fapt mai productivi.”
Există o mulțime de aplicații care pot ajuta la relaxare și echilibru. Această aplicație pentru iOS, realizată de The Huffington Post, ajută la crearea unui echilibru sănătos între viața de zi cu zi și munca ta. Sau încercați o aplicație de meditație, cum ar fi Insight Timer sau Headspace. Pentru o sesiune plăcută de yoga la domiciliu, consultați canalul YouTube Yoga with Adriene.
5. Stabiliți limite
Mai ales atunci când lucrați de acasă, cu copii, alți membri ai familiei sau colegi de apartament în preajmă, este esențial să stabiliți limite și ca toată lumea să le respecte.
Anunță-i pe toți ce ore plănuiești să lucrezi și când poți sau nu poți fi deranjat. Dacă spațiul dvs. de lucru are o ușă, închideți-o. Pentru a semnaliza când nu doriți să fiți deranjat, cea mai simplă soluție este să confecționați un semn „nu deranjați” pe care să-l agățați la ușă.
Dacă aveți copii și aveți nevoie de o modalitate de a le arăta că sunteți în modul de lucru, puneți-vă o șapcă pe cap (=„șapca de gândire”) sau plasați un animal de pluș pe birou sau pe clanța ușii, care să le arate copiilor că sunteți „la lucru” și că nu trebuie să fiți deranjat decât în caz de urgență.
Dacă aveți copii, poate fi incredibil de dificil să aveți grijă de ei și să vă faceți treaba în același timp. Pentru părinții care au copii acasă, poate fi util să planificace orele de lucru în funcție de programul copiilor și de orele de somn. Pentru sfaturi despre cum să lucrezi de acasă cu copiii, consultați acest articol al designerului independent Fernanda Melo Stark.
Dar, chiar dacă sunteți singur acasă, limitele sunt importante și în spațiile digitale. Spuneți clar când sunteți disponibil pentru o conversație pe chat sau un apel video - și când nu sunteți. Dacă folosiți un instrument precum Slack sau MS Teams, un bun truc este să vă setați statusul la „ocupat” atunci când sunteți implicat într-un proiect, pentru ca toți colegii de muncă să știe că nu trebuie să vă întrerupă fluxul.
Sfat de top pentru munca de acasă: Amintiți-vă că limitele ar trebui să se aplice și în timpul liber. Nu vă lăsați atras din nou să răspundeți la întrebări de la serviciu în afara orelor de lucru stabilite. Dezactivați toate notificările și închideți programele de mesagerie și de e-mail la sfârșitul zilei de lucru, astfel încât să puteți desemna efectiv orele de lucru ca ore de lucru.
6. Evitați distragerea atenției și tergiversarea
Distracția este cea care distruge productivitatea. Dar atunci când lucrați de acasă vă confruntați cu o mulțime de noi distrageri care trebuie evitate.
Limitele despre care am vorbit mai devreme pot ajuta la reducerea la minimum a distragerilor. Luați în considerare posibilitatea de a vă verifica e-mailurile doar la ore fixe în timpul zilei. Nu lăsați programul de mesagerie sau de e-mail deschis, pentru că, imediat ce vedeți că vin mesaje noi, vă garantez că veți dori să le verificați. Acest lucru poate duce cu ușurință la faptul că îți vei petrece întreaga zi jucând la recuperare și sărind constant de la o solicitare la alta, fără a avea vreodată șansa de a te concentra asupra priorităților tale.
Principalul meu truc este să dezactivezi notificările push și sunetele de pe computer și telefon. Toate aceste mici sunete și pop-up-uri pot să nu pară o mare distragere a atenției, dar ele vă distrag atenția pentru o secundă și asta este suficient pentru a vă pierde concentrarea. Poate fi de ajutor să vă închideți telefonul sau să îl puneți într-o altă cameră - cu excepția cazului în care aveți nevoie de el pentru muncă, în acest caz, puneți în surdină aplicațiile de social media.
Dacă mediul de lucru este zgomotos, căștile cu anulare a zgomotului vă pot oferi liniște și concentrare instantanee. Eu le folosesc pe ale mele zilnic și nu aș putea trăi fără ele.
Există o mulțime de aplicații care pot ajuta la evitarea distragerilor prin blocarea anumitor site-uri web care vă consumă timp-Instagram, Facebook, Reddit, orice. Dacă nu ai încredere în tine în preajma acestor site-uri, folosește o aplicație precum Freedom sau Limit pentru a le bloca.
Un spațiu de lucru dezordonat poate fi, de asemenea, o sursă de distragere a atenției, așa că încercați să vă păstrați mediul înconjurător fără dezordine. Dacă simțiți că vasele murdare din chiuvetă vă distrag prea mult atenția pentru a face ceva, mergeți și spălați-le. Dacă nu puteți lucra într-o cameră dezordonată, faceți curățenie. Dar aveți grijă să nu vă lăsați absorbită de treburi casnice inutile, care se pot transforma cu ușurință în tărăgăneală.
7. Fiți pregătiți cu planuri de rezervă
Expresia „Nu se știe niciodată, poate că te lovește ghinionul” mi-a fost foarte utilă într-o zi, acum trei ani, când un ghinion mi-a lovit casa. Laptopul și routerul meu au fost complet arse. Mi-am pierdut toată munca și a trebuit să-mi înlocuiesc întregul sistem.
Dacă lucrați online, faceți copii de siguranță frecvent și salvați fișierele în cloud ori de câte ori este posibil. Testați-vă săptămânal toate echipamentele și învățați cum să faceți singuri reparații de bază și să vă rezolvați singur problemele. În acest fel, puteți remedia din mers probleme simple pentru a vă ajuta să treceți peste zi dacă apare o problemă.
Dacă bugetul vă permite, investiți în echipamente și servicii de rezervă, incluzând:
- Un laptop sau un desktop suplimentar
- Conexiuni de internet wireless și fixe
- Soluție de stocare în cloud și de backup (Dropbox, GoogleDrive, Backblaze)
- Servicii de telefonie mobilă, VoIP ("voice over IP", cum ar fi Skype) și telefonie fixă
- O baterie de rezervă sau un UPS (sursă de alimentare neîntreruptă)
8. Comunicați cu echipa dvs.
Comunicarea este coloana vertebrală a echipelor la distanță, așa că nu o neglijați.
Atunci când comunicați în scris, asigurați-vă că vă formulați mesajele cu atenție. Adăugați mai mult context, explicați lucrurile mai amănunțit și gândiți-vă cum ar putea suna mesajul dvs. pentru cealaltă persoană. Folosiți în mod intenționat un ton prietenos în mesajele dvs., ceea ce poate contribui în mare măsură la îmbunătățirea întregului schimb.
Atunci când nu suntem obișnuiți să comunicăm la distanță, este ușor să apară neînțelegeri. De aceea, este atât de important să comunicăm clar. De exemplu, încheiați-vă apelurile sau e-mailurile cu un rezumat a ceea ce intenționați să faceți în continuare sau care este concluzia și constatările întâlnirii, pentru ca toată lumea să fie pe aceeași lungime de undă.
Atunci când săriți dela un apel la altul sau aveți întâlniri virtuale, folosiți video. Vă ajută să vă simțiți mai conectați unii cu alții atunci când puteți vedea fețele celorlalți, iar ei o pot vedea pe a voastră.
De asemenea, lăsați mai mult spațiu pentru întrebări și comentarii. În cazul teleconferințelor, trebuie să permiteți ca sunetul să fie întârziat și ca oamenii să își dezactiveze sonorul de pe dispozitive. Așadar, acordați oamenilor mai mult timp pentru a răspunde. Atunci când adresați o întrebare cuiva, începeți cu numele acestuia, astfel încât să știe că vorbiți direct cu el și să poată asculta mai atent imediat. Luați în considerare diferența: „Hei, Paul, o întrebare pentru tine: poți să-mi spui mai multe despre obiectivele proiectului?” vs. „Poți să-mi spui mai multe despre obiectivele proiectului, Paul?”.
Și nu uitați să împărtășiți și lucruri amuzante și anecdote personale pentru a destinde atmosfera și a menține viu spiritul de echipă.
9. Rămâneți sociabili
Atunci când lucrezi de acasă, te întâlnești și interacționezi zilnic cu mai puține persoane. Acest lucru face ca mulți lucrători la distanță să se simtă izolați, ceea ce poate provoca anxietate și chiar depresie.
Odată ce v-ați găsit ritmul și ați stabilit o rutină de care sunteți mulțumit, nu uitați să păstrați legătura cu prietenii și colegii. Trebuie să vă faceți timp pentru interacțiuni personale, programând apeluri telefonice sau discuții video. Fă-ți timp pentru conversații pentru a te menține sănătoasă și a te simți conectată. Din fericire pentru noi, trăim într-o epocă în care tehnologia disponibilă ne facilitează să rămânem în contact cu ceilalți.
Fă ceea ce funcționează pentru tine
Munca la distanță a schimbat natura mediului de lucru. În timp ce sociologii și întreprinderile discută argumentele pro și contra și impactul pe care îl are asupra societății și a comunității de afaceri, tot mai multe persoane din întreaga lume lucrează de acasă. Dacă sunteți una dintre aceste persoane, respectați aceste sfaturi de lucru de acasă și faceți din sănătatea (și sănătatea mintală) dvs. o prioritate, astfel încât munca de acasă să funcționeze pentru dvs.
Sursa: https://99designs.com/blog/freelancing/best-hacks-for-working-from-home/
Comentarii
Trimiteți un comentariu